الحوكمة والشفافية
تلتزم جمعية زمزم للعمارة بمبادئ الحوكمة الرشيدة والإفصاح، وتنشر هنا لوائحها وسياساتها ومحاضرها وتقاريرها أولًا بأول، كل وثيقة في مجلدها.
إطار الحوكمة مبني على قواعد حوكمة الجمعيات والمؤسسات الأهلية الصادرة عن المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي، وعلى نظام الجمعيات والمؤسسات الأهلية ولائحته التنفيذية.
الوثائق الأساسية للحوكمة
ما يطلبه المركز الوطني في معيار الشفافية والإفصاح، كل وثيقة بضغطة وحدة.
ما فيه وثيقة بهذا الاسم. جرّب كلمة ثانية.
اللائحة الأساسية والسياسات 5 اللائحة الأساسية والسياسات واللوائح المعتمدة من مجلس الإدارة.
- اللوائح والنموذج الشامل 4
- اللائحة الأساسيةالمرجع النظامي الأعلى للجمعية قيد الإعداد
- الهيكل التنظيمي والوظيفيمنشور في صفحة الحوكمة قيد الإعداد
- لائحة الموارد البشرية وسلم الرواتبتنظيم التوظيف والأجور قيد الإعداد
- نموذج الإفصاح عن تعارض المصالح والعلاقات العائلية والتجاريةيُعبّأ من أعضاء المجلس والعاملين قيد الإعداد
- السياسات 1
- سياسة تعارض المصالحالإفصاح عن العلاقات العائلية والتجارية قيد الإعداد
محاضر الاجتماعات 3 محاضر مجلس الإدارة والجمعية العمومية بعد اعتمادها، مرتبة بالسنة.
| الاجتماع | النوع | التاريخ | المحضر |
|---|---|---|---|
| محاضر الجمعية العمومية العاديةمحاضر الاجتماعات العادية | عمومية | — | قيد الإعداد |
| محاضر الجمعية العمومية غير العاديةمحاضر الاجتماعات غير العادية | عمومية | — | قيد الإعداد |
| محاضر اجتماعات مجلس الإدارةتُنشر بعد اعتمادها | مجلس | — | قيد الإعداد |
التقارير والقوائم المالية 8 التقارير السنوية والقوائم المالية المدققة والميزانية.
- التقارير والقوائم المالية 2
- الميزانية التقديريةالموازنة المعتمدة للسنة المالية قيد الإعداد
- تقرير مراجع الحسابات والقوائم الماليةيُنشر بعد اعتماده قيد الإعداد
- التقارير العامة 5
- التقرير السنوي المفصل المعتمديُنشر بعد اعتماده قيد الإعداد
- التقرير السنوي للقوائم المالية المعتمديُنشر بعد اعتماده قيد الإعداد
- تقارير البرامج التعريفية لأعضاء المجلسبرامج تعريف أعضاء مجلس الإدارة قيد الإعداد
- تقرير مجلس الإدارة السنوييُنشر بعد اعتماده قيد الإعداد
- سجلات المستفيدين بمقر الجمعيةسجل المستفيدين من برامج الجمعية قيد الإعداد
- التقارير السنوية 1
- التقرير السنوي لعام 2026يُنشر بعد اعتماده من الجمعية العمومية تصدر لاحقًا
الخطط والهيكل 7 الخطة الاستراتيجية والتشغيلية، وقوائم المجلس والجمعية العمومية واللجان.
- الخطة الاستراتيجية والتشغيلية 2
- الخطة التشغيليةخطة تنفيذ برامج الجمعية وأنشطتها قيد الإعداد
- الخطة السنوية المقترحةالخطة المقترحة للسنة القادمة قيد الإعداد
- قوائم أعضاء مجلس الإدارة والجمعية العمومية واللجان والموظفين 5
- سجل أعضاء الجمعية العموميةقائمة الأعضاء المؤسسين والعاملين قيد الإعداد
- سجل بطاقات العضوية للجمعية العموميةبطاقات عضوية الجمعية العمومية قيد الإعداد
- قائمة أعضاء مجلس الإدارةالأعضاء ومدد العضوية قيد الإعداد
- قائمة العاملينالعاملون في الجمعية قيد الإعداد
- قائمة اللجان وقرارات تشكيلهااللجان التنفيذية والمتخصصة قيد الإعداد
وثائق أخرى 15 المراسلات الرسمية والشواهد والتراخيص وما سواها.
- المراسلات الرسمية 2
- خطاب إرسال محضر الاجتماع للمركزالمراسلات مع المركز الوطني قيد الإعداد
- خطاب إرسال محضر الاجتماع غير العادي للمركزالمراسلات مع المركز الوطني قيد الإعداد
- أخرى 4
- ترخيص المكتب من الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبينترخيص مكتب المراجعة قيد الإعداد
- عقد التعاقد مع مراجع الحسابات الخارجيعقد المراجعة الخارجية قيد الإعداد
- قائمة التعاقدات والشراكات الدوليةالتعاقدات والشراكات قيد الإعداد
- قائمة الفروع والمكاتبفروع ومكاتب الجمعية قيد الإعداد
- شواهد الموقع الإلكتروني 6
- الموقع الإلكتروني الرسمي للجمعيةالموقع الرسمي المعتمد متاحة
- الأهداف الاستراتيجية والتشغيلية المنشورة على الموقع الإلكترونيمنشورة في صفحة الأهداف متاحة
- صفحة اللائحة الأساسية على الموقع الإلكترونيتُنشر بعد اعتماد اللائحة قيد الإعداد
- سياسة تعارض المصالح المنشورة على الموقع الإلكترونيتُنشر بعد اعتماد السياسة قيد الإعداد
- قائمة أعضاء مجلس الإدارة ومدد العضوية منشورة على الموقع الإلكترونيتُنشر بعد اعتمادها قيد الإعداد
- التقرير المالي السنوي المدقّق منشور على الموقع الإلكترونييُنشر بعد أول سنة مالية قيد الإعداد
- شواهد السلامة المالية 3
- دليل الإجراءات المالي المعتمدإجراءات الصرف والقيد المالي قيد الإعداد
- دليل إجراءات التعامل مع المقبوضاتضوابط استلام المقبوضات قيد الإعداد
- سجل اشتراكات الأعضاءاشتراكات أعضاء الجمعية قيد الإعداد
مبادئ الحوكمة
ما تلتزم به الجمعية
الشفافية
نشر اللوائح والتقارير والقوائم المالية للعموم فور اعتمادها.
النزاهة
الإفصاح عن أي تعارض مصالح، ومنع تأثير العلاقات الشخصية على القرارات.
المساءلة
فصل واضح بين الإشراف والتنفيذ، ومراجعة خارجية مستقلة للحسابات.
الاستدامة
تنويع مصادر التمويل وإدارة الموارد بما يضمن استمرار البرامج.
الإبلاغ عن مخالفة أو تعارض مصالح
تُعامل البلاغات بسرية تامة، ولا يطّلع عليها إلا المختصون المحددون في الجمعية، ولا يتعرض المُبلّغ بحسن نية لأي إجراء سلبي.